هل تبحث عن حجز رحلات لعملائك وموظفيك؟ إذا أنت بحاجة إلى حاجز الرحلات (رايد بوكر).
باستخدام حاجز الرحلات (رايد بوكر) ، يمكنك حجز رحلات في نفس اليوم أو حتى 15 يومًا مقدمًا – مما يساعد على تغيير طريقة إدارتك لرحلات العمل في شركتك.
يمكنك البدء في استخدام حاجز الرحلات (رايد بوكر) اليوم من خلال الاشتراك في بولت الأعمال. ويمكنك معرفة كيفية تحقيق أقصى استفادة منه في هذه المقالة.
ما هو حاجز الرحلات (رايد بوكر)؟
يعد حاجز الرحلات (رايد بوكر) أداة أساسية لحجز الرحلات لموظفيك أو الأشخاص خارج مؤسستك – إما مباشرة أو بشكل مسبق.
أنت تقوم بترتيبات التنقل وتختار نوع السيارة التي تناسب ميزانيتك – أساسية أو مميزة أو أكثر (حسب الدولة والتوافر). سوف يحصل الراكب بعد ذلك على رسالة نصية قصيرة تحتوي على تفاصيل الرحلة – حيث أنهم لا يحتاجون إلى تطبيق بولت للتنقل.
يمكنك الدفع عن طريق الفاتورة الشهرية أو مدفوعات البطاقات التلقائية ، مما يساعد على توفير وقت المسؤول وتحرير فريقك من متاعب ملء تقارير النفقات.
لبدء حجز الرحلات (رايد بوكر)، ستحتاج إلى حساب بولت أعمال الفريق. بمجرد التسجيل ، يمكنك استخدام حاجز الرحلات (رايد بوكر) (رايد بوكر)في لوحة التحكم الخاصة بك أو عبر صفحة الويب حاجز الرحلات (رايد بوكر).
لماذا تستخدم حاجز الرحلات (رايد بوكر)؟
يمنحك حاجز الرحلات (رايد بوكر) القدرة على ترتيب رحلات العمل الأساسية لأشخاص آخرين. إنها ميزة رائعة لموظفيك ويمكن أن تساعد في إبهارعملائك عند زيارتهم لمكتبك.
مع حاجز الرحلات (رايد بوكر)، يمكنك:
- جدولة الرحلات حتى 15 يومًا مقدمًا ؛
- حجز الرحلات في مدن وبلدان أخرى ؛
- تحديد عدة محطات توقف في رحلة واحدة.
وستحصل على تقرير سهل المحاسبة عن جميع الرحلات التي تمت باستخدام حساب بولت أعمال الخاص بك.
كيفية استخدام حاجز الرحلات (رايد بوكر)
يمكن لمسؤولي حساب بولت أعمال الوصول إلى حاجز الرحلات (رايد بوكر) من لوحة معلومات بولت أعمال أو صفحة الويب حاجز الرحلات (رايد بوكر). بمجرد تسجيل الدخول ، يمكنك حجز رحلة باتباع الخطوات التالية:
- حدد رحلة جديدة واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة ؛
- أدخل تفاصيل المسافر ، بما في ذلك رقم الهاتف مع رمز البلد ؛
- أدخل عنوان الالتقاط والوجهة ، أو أضف محطات متعددة ؛
- حدد موعدًا للرحلة لوقت محدد ، أو قم بإجراء حجز مرن يمكن للراكب تفعيله في أي وقت في التاريخ المحدد ؛
- اختر نوع المركبة (ستتغير هذه القائمة بناءً على المدينة) ؛
- انقر فوق طلب بولت.
إذا لزم الأمر ، يمكنك دائمًا إلغاء الطلب دون دفع أي رسوم.
نصيحة إضافية: أضف ملاحظة نفقات لتسهيل مطابقة الرحلات مع التكاليف الداخلية. واكتب رسالة للسائق إذا كنت تعتقد أن هناك أي شيء يجب أن يعرفه عن الرحلة.
عندما تحجز رحلة لشخص ما ، سنرسل إليه رسالة نصية قصيرة. تحتوي هذه الرسالة القصيرة على جميع تفاصيل الرحلة. إذا كانت الرحلة مرنة ، فستتضمن الرسالة رابطًا للراكب للنقر عليه عندما يريد تنشيط الرحلة.
بمجرد أن يكون الراكب في طريقه ، ستتمكن من معرفة وقت وصوله المقدر.
الرحلات المرنة والمجدولة: ما الفرق؟
يمكن أن تكون الرحلات التي تحجزها عبر Ride Booker مرنة أو مجدولة. تصل الرحلات المجدولة في وقت محدد ، بينما توفر الرحلات المرنة للركاب التحكم في وقت الالتقاط.
الرحلات المرنة
تسمح الرحلة المرنة للركاب بالتنقل في أي وقت في اليوم المختار. يمكن للركاب تنشيط الرحلة في أي وقت في التاريخ المحدد من خلال النقر على رابط في الرسالة النصية القصيرة – سيعمل هذا الرابط فقط في تاريخ الرحلة المحدد.
ستجد أن هذا يقلل من أي حاجة لإلغاء الحجوزات الحالية أو إجراء حجوزات جديدة إذا كانت خطط التنقل بحاجة للتغيير.
الرحلات المجدولة
حجز رحلة مجدولة يعني أن الراكب يجب أن يكون في موقع الالتقاط في وقت محدد.
تقوم بتحديد تاريخ الرحلة ووقتها ومواقعها. ثم يتم إرسال رسالة نصية قصيرة إلى الراكب بمجرد مطابقتها مع السائق.
تحتوي هذه الرسائل القصيرة على جميع تفاصيل الرحلة ، وسيكون بإمكانهم التعرف على السائق من خلال طراز السيارة ورقم لوحة المركبة.
إدارة رحلاتك
اختر الرحلات المستقبلية في القائمة لمشاهدة جميع رحلاتك المحجوزة ، بما في ذلك الرحلات المرنة والمجدولة. من هنا يمكنك التحقق من:
- متى تم إنشاء الحجز ؛
- اسم الراكب ورقم هاتفه ؛
- تفاصيل السائق (بعد مطابقتها مع الرحلة).
سجّل الدخول إلى لوحة معلومات بولت الأعمال للاطلاع على جميع الرحلات والفواتير السابقة.
انضم إلى بولت للأعمال لجدولة رحلات العمل
لاستخدام Ride Booker ، ستحتاج إلى حساب بولت أعمال.
يعمل بولت للأعمال على تسهيل إدارة رحلات عمل فريقك. بمجرد التسجيل، ستتمتع بإمكانية الوصول إلى Ride Booker ولوحة معلومات بولت الأعمال. لوحة المعلومات الخاصة بك هي المكان الذي يمكنك فيه إضافة فريقك وتعيين حدود الإنفاق وتتبع جميع الرحلات التي قام بها فريقك.
اشترك مع بولت أعمال اليوم لجدولة رحلات العمل لفريقك.