31.01.2024
Die Unternehmen ändern ihre Einstellung zu Geschäftsfahrten schneller als je zuvor.
Unternehmen prüfen jede Fahrt auf ihren möglichen Nutzen im Hinblick auf wirtschaftliche Unsicherheit, angespannte geopolitische Situationen und den Klimawandel.
Um dich und dein Unternehmen auf Geschäftsfahrten im Jahr 2024 vorzubereiten, teilen unsere Expert:innen ihre Erkenntnisse und prognostizieren die Trends, die das kommende Jahr prägen werden.
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Einige Trends bei Geschäftsfahrten sind länderübergreifend und betreffen Unternehmen in allen Ländern der Welt. Hier kommen 10 Prognosen, die sich wahrscheinlich auch auf dein Unternehmen auswirken werden, egal, wo es seinen Sitz hat:
Erfahre unten mehr über die einzelnen Prognosen. 👇
Das erste, worauf Unternehmen achten, ist, an welcher Stelle sie ihre Ausgaben senken können. Und wenn es darum geht, die Kosten zu senken, sind Geschäftsfahrten oft der erste Punkt, an dem sich die Budgetkosten bemerkbar machen.
Die Budgets für Fahrten sind schon so lange niedrig, dass sie nicht über Nacht steigen werden. Es ist mittlerweile zur Gewohnheit geworden, weniger Geschäftsfahrten zu unternehmen, und die Unternehmen lehnen es ab, die Kosten dafür zu übernehmen — vor allem, wenn weniger wichtige Meetings online abgehalten werden können.
Im Jahr 2024 werden die Unternehmen die Balance zwischen Videokonferenzen und persönlichen Meetings mit ihren Kund:innen finden müssen, um die Fahrtkosten zu senken.
“Wir werden strengere Fahrtrichtlinien sehen, die verhindern, dass die Menschen mehr als nötig unterwegs sind — das wird die Ausgaben senken.”
— Tom Stevenson, UK Country Sales Manager, Bolt Business
Wenn das Unternehmen mit vielen Fahrten einverstanden ist, werden die Manager:innen wahrscheinlich in anderen Bereichen sparen, z.B. bei der Unterkunft. In Anbetracht der steigenden Hotelpreise werden weniger Unternehmen die Kosten für den Aufenthalt ihrer Beschäftigten in 5-Sterne-Hotels übernehmen, wenn es andere Möglichkeiten gibt.
“Unternehmen kürzen ihre Ausgaben für Hotels, selbst solche mit großen Budgets. Es macht keinen Sinn mehr, 350-500€ pro Nacht für eine Person auszugeben — selbst wenn die Unternehmen diese Kosten ihren Kund:innen in Rechnung stellen. Die hohen Kosten für zentral gelegene Hotels in Städten wie Paris, London, Mailand und München sind schwer zu rechtfertigen. Der Trend bewegt sich in der heutigen Geschäftswelt hin zu einem praktischeren Ansatz.”
— Cassandra Kelly Albertine, Regional Sales Manager, Bolt Business
Ein Rückgang der Geschäftsfahrten hat in den letzten Jahren zu einer Abnahme der Emissionen geführt. Wenn du also im Jahr 2024 Geschäftsfahrten genehmigst, möchtest du nicht, dass die Emissionen stark ansteigen — vor allem nicht nach der Einführung von Nachhaltigkeitszielen.
Um die Emissionen niedrig zu halten, werden Unternehmen ihre Geschäftsfahrten neu denken und Dienstleistungen nutzen, die sie an den Zweck der jeweiligen Fahrt anpassen können.
“Unternehmen werden sich mehr darauf konzentrieren, wie ihre Fahrtrichtlinien in ihre Bemühungen um Nachhaltigkeit passen. Nach ein paar Jahren, in denen die Ausgaben und CO2-Emissionen gesunken sind, möchten die Unternehmen nicht, dass sie wieder in die Höhe schnellen.”
— Tom Stevenson, UK Country Sales Manager, Bolt Business
Jede Geschäftsfahrt muss sich bewähren, denn der Druck, die Emissionen niedrig zu halten, wächst. Niemand wird dich davon abhalten, einen Langstreckenflug für einen privaten Urlaub zu buchen. Aber Geschäftsfahrten werden auf ganz eigene Art und Weise geprüft.
“Geschäftsfahrten werden in Bezug auf Nachhaltigkeit viel genauer unter die Lupe genommen als in den vergangenen Jahren. Wenn die Fahrt nicht wichtig genug ist, wird sie nicht stattfinden.”
— Nick Powell, Vice President, Bolt Business
Die Möglichkeit, eine Fahrt zu deinem Arbeitsplatz, einem Meeting mit Kund:innen oder zum Flughafen mehrere Tage im Voraus zu planen, hat die Ride-Hailing-Branche entscheidend verändert. Geschäftsreisende wissen den Komfort, die Zuverlässigkeit und die Sicherheit zu schätzen, die sie haben, wenn sie ihre Fahrt im Voraus planen können.
“Eine im Voraus gebuchte Fahrt befreit dich von unnötigen Sorgen und gibt dir den Raum, dich auf die Dinge zu konzentrieren, die dein Unternehmen voranbringen.”
— Amy Hackett, Regional Manager, Bolt Business
Mit Bolt Business kannst du Geschäftsfahrten bis zu 3 Tage im Voraus entweder in der Bolt App oder mit Ride Booker planen. Vergleiche sie und entscheide dich für die Lösung, die für dich am besten ist!
Eine unserer Prognosen für Geschäftsfahrten im Jahr 2023 war die zunehmende Abkehr vom traditionellen Flottenmodell. Nach dem, was wir in diesem Jahr gesehen haben, hat sich diese Prognose bewahrheitet. Und im Jahr 2024 werden noch mehr Unternehmen von Firmenwagen abrücken.
“Die Zeiten, in denen ein Firmenwagen ein Bonus für die oberste Stufe in der Unternehmenshierarchie war, sind vorbei. Vor allem, weil die Kraftstoffpreise und Versicherungskosten steigen.”
— Tom Stevenson, UK Country Sales Manager, Bolt Business
Wenn dein Unternehmen in Europa ansässig ist, findest du weiter unten in diesem Artikel mehr für dich relevante Informationen.
Internationale Reisen sind wieder im Kommen und werden bis 2024 wahrscheinlich noch zunehmen. Mit diesem Anstieg steigt auch die Nachfrage nach reibungslosem Transport in verschiedenen Ländern.
Um dieser Nachfrage gerecht zu werden, musst du als Arbeitgeber:in einen Transportanbieter finden, der grenzüberschreitende Mobilität ermöglicht.
“Unternehmen werden die Vorteile eines multinationalen Vertrags mit einem Transportunternehmen erkennen oder sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden Zugang zu einem Mobilitätsdienst wie Bolt Business haben, bei dem Geschäftsreisende in allen Ländern der Welt dieselbe App nutzen können.”
— Andrew Short, Senior Projects and Partnerships Manager, Bolt Business
Viele Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, ihre Prozesse zu optimieren und ihre Zeit effizient zu nutzen — vor allem bei Geschäftsfahrten.
Und manchmal ist eine Fahrt zu einem Meeting die einzige Möglichkeit, pünktlich zu erscheinen. Der öffentliche Nahverkehr kann dies häufig nicht gewährleisten.
“Unternehmen streben nach mehr Effizienz und Produktivität. Wenn sie ihren Mitarbeitenden eine einfach zu verwendende Mobilitäts-App für Geschäftsfahrten wie Bolt Business zur Verfügung stellen, können sie genau das erreichen.”
— Amy Hackett, Regional Director for Europe, Bolt Business
Im Jahr 2023 war der Freitag der beliebteste Tag für Geschäftsfahrten — er stieg in der Rangliste auf, nachdem er im Jahr 2022 an dritter Stelle lag. Der Montag ist nach wie vor der unbeliebteste Tag für Geschäftsfahrten.
Der Montag ist jedoch bei den Geschäftsfahrten an Werktagen um 1% beliebter geworden, ähnlich wie der Freitag, der zwischen 2022 und 2023 den größten Sprung gemacht hat. Diese Zahlen zeigen, dass die Menschen während der Arbeitswoche mehr unterwegs sind — vielleicht ein Hinweis darauf, dass Arbeitnehmer :innen mehr Zeit persönlich mit Kolleg:innen und Klient:innen verbringen möchten.
Zwischen 2022 und 2023 stieg die Anzahl der Menschen, die mit Bolt E-Scootern oder E-Bikes zur Arbeit fahren, um 160%. Das beweist, dass Geschäftsreisende eindeutig Interesse an effizienten und flexiblen Alternativen zum Auto haben.
Da die Kosten für Autos weiter steigen, sind Bolt E-Scooter und E-Bikes für kürzere Fahrten in der Stadt sehr praktisch.
Telearbeit hat zwar viele Vorteile, aber irgendwann kommt der Zeitpunkt, an dem das Unternehmen sein Team zusammenbringen möchte —bei einem Event, einer teambildenden Maßnahme oder bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen.
Und hier kommen die Geschäftsfahrten ins Spiel.
Eine weit verstreutes Team macht es zu einer echten Herausforderung, alle zusammenzubringen. Und die Logistik, die dafür benötigt wird, ist auch nicht zu unterschätzen.
Aber wie du in diesem Artikel gelesen hast, können Arbeitgebende ihren Mitarbeitenden das Leben auf viele Arten erleichtern. Ein Beispiel dafür ist es, deinem Team Zugang zu einem Mobilitätsdienst wie Bolt Business zu verschaffen, mit dem sie mit wenigen Klicks eine Fahrt mit Bolt buchen können.
Sicherheit ist kein neues Thema für 2024, aber sie sollte für Unternehmen immer an erster Stelle stehen.
Die Technologie, die dein Team auf Fahrten schützt, entwickelt sich ständig weiter. Die Bolt App hat viele Sicherheitsfunktionen, darunter:
Aber es geht nicht nur um die Sicherheit der Fahrgäste. Es geht auch um die Sicherheit der Fahrer:innen, die gleichzeitig auch die Sicherheit der Fahrgäste erhöht:
Das Streben nach nachhaltigen Geschäftsfahrten und knappe Budgets verändern die Art und Weise, wie Menschen in Europa zur Arbeit fahren.
Dies sind die Trends, die Geschäftsfahrten in Europa im Jahr 2024 prägen werden. 👇
Die Automobilkonzerne in der EU müssen strenge Emissionsziele für ihre Fahrzeuge erfüllen. Jedes Gramm CO2, das über dem Zielwert liegt, führt zu einer Geldstrafe.
Das Erreichen dieser Ziele bringt höhere Kosten für die Automobilindustrie mit sich. Diese Kosten werden an Käufer:innen der Fahrzeuge weitergegeben. Infolgedessen wird das Leasing von Fahrzeugen für Unternehmen in der EU teurer.
Elektroautos sind der perfekte Weg, um die Emissionsziele der EU zu erreichen. Aber das hat seinen Preis: Elektrofahrzeuge sind in der EU rund 73% teurer als Autos mit Benzin- oder Dieselantrieb.
“Firmenflotten werden zunehmend elektrisch betrieben, da die Hersteller ihre Emissionsziele erfüllen möchten, was wiederum die Kosten für Leasingverträge in die Höhe treibt.”
— Sergio Patricio, Regional Sales Manager, Bolt Business
Budgets für Geschäftsfahrten kommen sowohl den Unternehmen als auch den Beschäftigten zugute. Erstere können ihre Mitarbeiter:innen besser an sich binden, während letztere Zugang zu E-Scootern, Carsharing, Ride-Hailing und anderen Verkehrsmitteln erhalten.
“Mitarbeitende können einen Firmenwagen auch für private Zwecke nutzen, nicht nur für Geschäftsfahrten. Die Kosten für Kraftstoff, Reparaturen und Versicherung trägt jedoch weiterhin das Unternehmen. Mobilitätsbudgets eröffnen Möglichkeiten, die den Beschäftigten zugute kommen und dem Arbeitgebenden Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben bieten.”
— Sergio Patricio, Regional Sales Manager, Bolt Business
E-Scooter und E-Bikes werden in Deutschland bei Geschäftsfahrten immer beliebter. Wir gehen davon aus, dass dies im Jahr 2024 noch zunehmen wird.
Mobilitätsbudgets ermöglichen es deinen Beschäftigten, entspannt beruflich unterwegs zu sein — und sie sind in Deutschland bis zu 50€ pro Monat steuerfrei (monatliche Budgets über 50€ werden pauschal mit 30% besteuert).
Als Arbeitgeber:in bietest du deinen Mitarbeitenden einen Vorteil, lockst potenzielle Top-Bewerber:innen an und förderst nachhaltige Mobilität.
Die Mobilitätsbudgets tragen außerdem zu einem Anstieg nachhaltiger Fahrten im ganzen Land bei, was uns zu unserer nächsten Prognose bringt. 👇
Die Deutschen nutzen für ihre Geschäftsfahrten am häufigsten Bolt E-Scooter und E-Bikes. Dank steigender Mobilitätsbudgets wird sich dieser Trend auch im Jahr 2024 fortsetzen.
Alle möchten die Macht der KI auf die eine oder andere Weise nutzen. Und sie wird eine immer größere Rolle in unserem täglichen Leben spielen.
“Noch kennt niemand die vollen Möglichkeiten von KI. Alle versuchen, auf den neuesten Stand zu kommen. Im Jahr 2024 wird es Veränderungen geben, aber es wird Zeit brauchen, diese umzusetzen. Sobald sie umgesetzt sind, werden sie sich schnell verbreiten.”
— Tom Stevenson, UK Country Sales Manager, Bolt Business
Der technologische Fortschritt macht das Management von Geschäftsfahrten bereits einfacher. Vor einiger Zeit musstest du noch alles über eine Agentur buchen. Jetzt kannst du alles online erledigen, ohne mit einem Menschen sprechen zu müssen.
Nimm als Beispiel Bolt Business. Die Möglichkeit, eine Geschäftsfahrt über eine App auf deinem Smartphone zu buchen, war früher undenkbar, hat sich aber in den letzten Jahren stark weiterentwickelt und gehört heute zur Normalität.
“KI wird in den nächsten 12-24 Monaten die Oberhand gewinnen. Sie ist in der Lage, Geschäftsfahrten viel effizienter und unkomplizierter zu machen. Aber es gibt noch viele Komponenten, die zusammengefügt werden müssen.”
— Andrew Short, Strategic Partnerships Manager, Bolt Business
Jetzt, wo du weißt, was dich bei Geschäftsfahrten im Jahr 2024 erwartet, ist es an der Zeit, mit der Planung zu beginnen.
Strengere Ausgabenlimits sind einer der größten Trends, auf den sich Unternehmen weltweit konzentrieren werden. Mit Bolt Business kannst du Ausgabenlimits festlegen, die dein Team nicht überschreiten darf — so bleiben Geschäftsfahrten immer im Rahmen deines Budgets.
Sobald du deine Mitarbeiter:innen hinzugefügt und Ausgabenlimits festgelegt hast, sehen sie dein Unternehmen als Zahlungsart in ihrer Bolt App. Dann können sie eine Geschäftsfahrt buchen, die den Fahrtrichtlinien deines Unternehmens entspricht.
Erstelle noch heute online einen Bolt Business Account für dein Unternehmen.
