28 ივნ. 2024
კორპორატიული ტრანსპორტირების ორგანიზება: როგორ დაგეგმოთ თქვენი საქმიანი ვიზიტები
კორპორატიული გადაადგილების დაგეგმვა საკმაოდ რთული და კომპლექსური პროცესია, რომელსაც ხშირად ცალკე ადამიანური რესურსი სჭირდება. თუმცა, ვინაიდან საქმიანი ვიზიტები და მივლინება თქვენი კომპანიის პროცესების განუყოფელი ნაწილია, აუცილებელია ამ ყველაფერზე შესაბამისად იზრუნოთ.
თქვენი კომპანიის თანამშრომლებს, რომლებიც ხშირად მგზავრობენ, სპეციალური მგზავრობის დამგეგმავი პლატფორმებით სამუშაო პროცესს გაუმარტივებთ.
ამ ბლოგში გაეცნობით ყველა იმ რჩევას, რომლებიც კორპორატიული ტრანსპორტირების დაორგანიზებასა და პოლიტიკის წინასწარ განსაზღვრაში დაგეხმარებათ.
რას აკეთებს მივლინების მენეჯერი?
მივლინების მენეჯერების მისიაა დაგეგმონ საიმედო, ეფექტური და ეკონომიური სამსახურებრივი მივლინებები და მგზავრობები.
იმისათვის, რომ მივლინება დაიგეგმოს საჭიროა:
კარგმა ორგანიზატორებმა იციან, რომ მივლინებისას აუცილებელია შიდა გადაადგილებაზე ზრუნვა. ამის ერთ-ერთი გზაა თანამშრომლებს ნება დართოთ თავად დაჯავშნონ სამსახურეობრივი მგზავრობები Bolt-ის აპლიკაციაში – პირდაპირ თქვენი კომპანიის ანგარიშიდან, რისთვისაც საჭიროა გქონდეთ Bolt ბიზნესის ანგარიში.
მაგრამ მივლინების დაგეგმვა იმაზე მეტს მოიცავს, ვიდრე უბრალოდ დაჯავშნა:
იმ თანამშრომლების 79%, რომლებიც ხშირად მოგზაურობენ საქმიანი შეხვედრების გამო, გვიზიარებენ, რომ მოგზაურობა მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს მათ პროდუქტიულობაზე. იმისთვის, რომ თქვენმა თანამშრომლებმა საუკეთესო გამოცდილება მიიღონ საქმიანი მოგზაურობისას, გჭირდებათ ისეთი ორგანიზატორი, რომელსაც აუცილებლად ექნება შემდეგი უნარები:
მივლინებების გამოცდილმა ორგანიზატორმა იცის ყველაფერი, რაც შეიძლება მოხდეს საქმიანი მოგზაურობის დროს. დეტალებზე ორიენტირებულობა უზრუნველყოფს იმას, რომ თანამშრომლებს საზღვარგარეთ რაც შეიძლება ნაკლები პრობლემა შეექმნათ.
საქმიანი მოგზაურობის დაგეგმვის კარგი პრაქტიკა მოიცავს:
იმ ადამიანებს, რომლებიც გეგმავენ კორპორატიული მოგზაურობას, სჭირდებათ ორგანიზაციული უნარები. თქვენი კომპანიის საჭიროებისამებრ, ამ ადამიანებს უნდა შეეძლოთ დაგეგმონ რამდენიმე მივლინება ერთდროულად.
საქმიანი მოგზაურობის ხარჯთეფექტიანობა ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტია კომპანიებისთვის. მივლინების დაგეგმვისას აუცილებელია მოლაპარაკების კარგი უნარები, რათა შეძლოთ ყველაზე ოპტიმალური შეთვაზებების მიღება ფრენის, სასტუმროსა და დაზღვევის ტარიფების თვალსაზრისით.
რამდენიმე საქმიანი მოგზაურობის ერთდროულად დასაგეგმად, კორპორატიული მოგზაურობის მენეჯერები უნდა დაეუფლონ დროის სწორად მართვის უნარებს.
საქმიანი მოგზაურობებისას შესაძლებელია შეიქმნას გაუთვალისწინებელი პრობლემები, რომლებიც სწრაფად და ეფექტურად უნდა გადაიჭრას. იქნება ეს სამოგზაურო დოკუმენტების პრობლემა, სასტუმროს დაჯავშნა თუ დამატებით, წინასწარ დაუგეგმავი მოგზაურობა – თქვენი მივლინების ორგანიზატორი მზად უნდა იყოს გამოსავლის მოსაძებნად.
ყველა ბიზნეს მოგზაურს აქვს თავისი ინდივიდუალური პრეფერენციები, რომელთა გათვალისწინება ხშირად აუცილებელია წარმატებული მივლინებისთვის. კარგი იქნება ისეთი დეტალების გათვალისწინება, როგორებიცაა თანამშრომლისთვის უფრო სასურველი დღის პერიოდი გამგზავრებისთვის, კომფორტული ადგილი ფრენისას და სხვა.
საქმიანი მოგზაურობის დაგეგმვა და მართვა თქვენს კომპანიას აძლევს უამრავ მონაცემს, რამაც შეიძლება მომავალი მივლინებები გახადოს უფრო ეკონომიური და დროში ეფექტური. კორპორატიული მოგზაურობის მენეჯერებს უნდა შეეძლოთ, გაეცნონ რიცხვებს და იპოვონ გაუმჯობესების სფეროები.
ქვეყნის გარეთ მოგზაურობა შეიძლება იყოს ძალიან კარგი გამოცდილება, მაგრამ დეტალების გათალისწინება აუცილებელია, რომ ყველაფერმა გეგმის მიხედვით ჩაიაროს. კორპორატიული მოგზაურობის ორგანიზატორი დაგეხმარებათ შეამსუბუქოთ ნებისმიერი პრობლემა:
თქვენი კომპანიისთვის მოგზაურობის მენეჯერის დაქირავებით შეძლებთ მივლინებების ორგანიზება სრულად მოარგოთ კომპანიის შიდა პროცესებს. მენეჯერები უზრუნველყოფენ კომპანიის სამოგზაურო პოლიტიკის შექმნას, პასუხისმგებლები იქნებიან ტრანსპორტირებასა და სასტუმროს დაჯავშნაზე, მოძებნიან ხარჯების დაზოგვის შესაძლებლობებს.
ნაცვლად თანამშრომლის აყვანისა, ასევე შეგიძლიათ მიმართოთ შესაბამის სააგენტოს.
მიუხედავად იმისა, აიყვანთ შიდა კადრს თუ მიმართავთ სააგენტოს, კორპორატიული მოგზაურობის სამართავად, უმჯობესია, გქონდეთ ინფორმაცია სხვადასხვა ინსტრუმენტის შესახებ.
კორპორატიული მოგზაურობის საჭიროა მენეჯერმა იცოდეს როგორ დაგეგმოს ნებისმიერი სახის მოგზაურობა, მათ შორის სახმელეთო. Bolt ბიზნესი თქვენს გუნდს აძლევს კომფორტულ, მოსახერხებელ და მოქნილ გზას ოფისში, აეროპორტში ან კლიენტებთან შეხვედრებზე გადასაადგილებლად.
ისეთი პლატფორმა, როგორიცაა Tripit, გაძლევთ საშუალებას, ერთ სივრცეში გააერთიანოთ მივლინებებისთვის საჭირო ყველანაირი მასალა, როგორებიცაა მოგზაურობის მარშრუტი, სამოგზაურო დოკუმენტები და სხვა. ეს პლატფორმა ასევე გეხმარებათ თვალი ადევნოთ ნახშირბადის გამოყოფის დონესაც თქვენი მოგზაურობის ფარგლებში.
მივლინების დასრულების შემდეგ თანამშრომლებისთვის ყველაზე შრომატევადი ნაწილი შეიძლება აღმოჩნდეს გაწეული ხარჯების აღრიცხვა და ფინანსური დეპარტამენტისთვის გაზიარება. თუმცა ქვემოთ ჩამოთვლილი პლატფორმები ნამდვილად გაგიადვილებთ მივლინების პროცესის ამ ნაწილსაც:
ეს პლატფორმები ეხმარება თვენს თანამშრომლებს ყველა ქვითარი და საგადახდო დავალება გააციფრულონ და აქციონ ხარჯების ანაგარიშად, რაც დააჩქარებს რეპორტინგის პროცესს.
რაც შეეხება სახმელეთო მოგზაურობას, როდესაც თქვენს კომპანიას აქვს Bolt ბიზნეს ანგარიში, თქვენი თანამშრომლები ხედავენ თქვენი კომპანიის სახელს Bolt-ის აპლიკაციის გადახდის მეთოდში, რაც საერთოდ ააცილებს თანამშრომლებს რეპორტების შევსების საჭიროებას.
სასტუმროები არ არის ერთადერთი არჩევანი საქმიანი მოგზაურების დროს დასარეჩენი ადგილის ძიებისას. კომპანიების დიდი ნაწილი კორპორატიული მოგზაურობებისას ირჩევს სასტუმროების ალტერნატივებს, როგორებიცაა აპარტამენტის დაქირავება და საოჯახო სასტუმროები.
Airbnb for Work თქვენს თანამშრომლებს საცხოვრებლის მიმართულებით მრავალფეროვან არჩევანს სთავაზობს.
ბიზნეს მარშრუტი მოიცავს ყველა ინფორმაციას, რომელიც თანამშრომელს სჭირდება მოგზაურობის დროს. მოგზაურობის სხვადასხვა ნაწილად დაყოფით და ქვემოთ მოცემული სახელმძღვანელოს გამოყენებით შეძლებთ, გაამარტივოთ მივლინების პროცესი.
Bolt ბიზნესის საშუალებით თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაჯავშნოთ აეროპორტის ტრანსფერი Bolt აპლიკაციის გამოყენებით 45-ზე მეტ ქვეყანაში.
ფრენების და საცხოვრებლის დაჯავშნის შემდეგ თქვენ გჭირდებათ გადაადგილება აეროპორტიდან საცხოვრებლისკენ და პირიქით.
იმისთვის, რომ თანამშრომლებმა თავადვე გააკონტროლონ აეროპორტიდან დანიშნულების ადგილისკენ გადაადგილება, შეგიძლიათ დაამატოთ სამსახურებრივი გადახდის მეთოდი Bolt მობილურ აპლიკაციაში Bolt ბიზნეს ანგარიშის შექმნით.
კორპორატიული მოგზაურობის მენეჯერებს კომპანიის ბიზნეს პორტალიდან შეუძლიათ გააკონტროლონ თუ ვინ, როდის და რამდენს იმგზავრებს. ასევე დაუწესონ თანხობრივი ლიმიტები და სხვა შეზღუდვები. თქვენი თანამშრომლები თქვენს კომპანიის დასახელებას, როგორც გადახდის მეთოდს, ისე დაინახავენ Bolt-ის აპლიკაციაში.
მათ შეუძლიათ დაჯავშნონ სამსახურეობრივი გადაადგილება საჭიროებისამებრ, ან დაგეგმონ მგზავრობა 90 დღით ადრე.
შექმენით Bolt ბიზნესის ანგარიში თქვენი კომპანიისთვის დღესვე მარტივი რეგისტრაციით და გაიმარტივეთ ბიზნეს გადაადგილება!
