Როგორ გამოვიყენოთ Bolt Business-ის პლატფორმა

8 მაი. 2023

Bolt Business-ის პლატფორმით შეგიძლიათ, დაგეგმოთ, მართოთ და აკონტროლოთ თანამშრომლების, სტუმრებისა და მომხმარებლების მგზავრობები.

აღნიშნული პლატფორმა მარტივად გამოსაყენებელია. ის თქვენს გუნდს სამსახურებრივი მიზნით გადაადგილებასთან ერთად ხარჯების შემცირებაში ეხმარება. პორტალზე თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი გუნდის წევრები, დაუწესოთ მათ ხარჯების ლიმიტები და თვალი ადევნოთ შესრულებულ მგზავრობებს — ეს ყველაფერი კი ერთ სივრცეში.

რატომ უნდა გამოიყენოთ Bolt Business?

Bolt Business არის ხელმისაწვდომი, საიმედო და უსაფრთხო გზა თქვენი თანამშრომლების კორპორატიული ტრანსპორტირებისთვის. თქვენ გაუმარტივებთ და დაეხმარებით თანამშრომლებს გადაადგილდნენ ბევრად სწრაფად და მარტივად. გამოყენების პირველივე დღიდან ისარგებლებთ:

  • მარტივი რეპორტინგითა და
  • მარტივად ხელმისაწვდომი მგზავრობებით,  მსოფლიოს 500 ქალაქსა და 45 ქვეყანაში

რა არის Bolt Business-ის პლატფორმა?

Bolt Business-ის პლატფორმა არის სივრცე, საიდანაც შეგიძლიათ გააკონტროლოთ ყველა ის მგზავრობა, რომლებსაც თქვენი გუნდის წევრები შეასრულებენ. აღნიშული პლატფორმის საშუალებით შეძლებთ: 

  • იხილოთ ყველა მგზავრობა ერთ სივრცეში;
  • მართოთ თქვენი თანამშრომლების მგზავრობები;
  • აკონტროლოთ როგორც ჯგუფების მიერ, ასევე ინდივიდუალურად, თანამშრომლის მიერ მიღებული მომსახურება და გახარჯული თანხები;
  • ნახოთ ყველა თვის რეპორტი, რომელშიც მოცემულია მგზავრობების დეტალები;
  • გაუაქტიუროთ თქვენს თანამშრომლებს ბიზნეს გადახდის მეთოდი, რაც მათ თავიდან აარიდებს ხარჯების და ქვითრების შეგროვებისგან გამოწვეულ დისკომფორტს და დაუზოგავს დროს.

გაიცანით Bolt Business-ის პორტალი

ბიზნეს პორტალზე შესვლისას, მარცხენა მხარეს დაინახავთ მენიუს:

  • შეკვეთები
  • მგზავრობის დამჯავშნი
  • მომხმარებლები
  • ჯგუფები
  • პოლიტიკა
  • ბილინგი
  • პარამეტრები

თითოეული ველი განკუთვნილია კორპორატიული ტრანსპორტირების უკეთ სამართავად.

შეკვეთები

შეკვეთების გრაფაში, თქვენ ხედავთ  გუნდის მიერ განხორციელებულ ყველა მგზავრობას. ჩამოტვირთული რეპორტი შეგიძლიათ გაფილტროთ მგზავრის, მძღოლის,  ჯგუფის და ასევე თვეების  მიხედვით.

მგზავრობის რეპორტის ჩამოტვირთვა შემდეგნაირად შეგიძლიათ:  

გადადით მარცხენა მხარეს მოცემული შეკვეთების გრაფაში > გაფილტრეთ თვის, მგზავრის ან ჯგუფის მიხედვით  >  დააწკაპეთ ისარს (↓) ზედა მარჯვენა კუთხეში > ჩამოტვირთეთ მგზავრობების რეპორტი, როგორც .XLSX ან .CSV ფაილი.

ჯგუფები

თქვენი თანამშრომლების ჯგუფებად დაყოფა მეტად გაგიმარტივებთ შეზღუდვების ინდივიდუალურად ან/და ჯგუფურად  დაწესებას. ჯგუფების დამატება დეპარტამენტების მიხედვით კი განუსაზღვრელი რაოდენობით შეგიძლიათ.

შეზღუდვები

შეზღუდვების ფარგლებში, თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ თქვენი გუნდის მგზავრობები ყველა ასპექტში:

  • მოითხოვეთ მგზავრობის მიზეზი თითოეული მგზავრობის განხორციელების წინ. სხვა შემთხვევაში, თანამშრომლები ვერ შეძლებენ შეკვეთის განთავსებას;
  • დააწესეთ ხარჯვის ლიმიტები – წინასწარ განსაზღვრეთ ბიუჯეტი – დაადგინეთ, რამდენის დახარჯვა შეუძლია თითოეულ ჯგუფს ან ინდივიდუალურად ერთ თანამშრომელს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.
  • განსაზღვრეთ, როდის გამოიყენონ ბიზნეს გადახდის მეთოდი – აღნიშნული შეზღუდვით, შეგიძლიათ თანამშრომლებს შეუზღუდოთ ბიზნეს გადახდით სარგებლობის დღე და დრო. ანუ, ისინი მხოლოდ განსაზღვრულ დროს შეძლებენ ბიზნეს გადახდის მეთოდით სარგებლობას.
  • შეზღუდეთ გამოყენების არეალი -. აღნიშნული შეზღუდვის ფარგლებში, თანამშრომელს შეეძლება მხოლოდ კონკრეტული მისამართის მიმართულებით ან მხოლოდ ერთ კონკრეტულ მისამართზე ავტომობილის გამოძახება.

მომხმარებლები

აღნიშნული სექციიდან შეძლებთ დაამატოთ, დეაქტივაცია გაუკეთოთ ან თვალი გადაავლოთ იმ თანამშრომლების ჩამონათვალს, რომლებსაც შეუძლიათ ბიზნეს გადახდის მეთოდით სარგებლობა. აღნიშნულ ჩამონათვალში შესაძლოა იყვნენ როგორც თანამშრომლები, ისე გარე პარტნიორები ან კონტრაქტორები, რომლებიც შეგიძლიათ გადაანაწილოთ სხვადასხვა ჯგუფში.

მგზავრობის დამჯავშნი      

მგზავრობის დამჯავშნით შეგიძლიათ წინასწარ დაჯავშნოთ მგზავრობა თანამშრომლისთვის, მომხმარებლისა თუ სტუმრისთვის.

მგზავრობის დამჯავშნის პლატფორმიდან ადმინისტრატორი უთითებს აყვანის ლოკაციას, აყვანის დროსა და თარიღს. ამის შემდეგ კი ჩვენ გამოგიგზავნით მძღოლს.

რაც შეეხება მგზავრს, ის მგზავრობის შესახებ ინფორმაციას SMS შეტყობინების სახით მიიღებს.

დაამატეთ ადმინისტრატორები

თქვენი კომპანიის სამსახურებრივი მგზავრობების  მართვა არ უნდა იყოს მხოლოდ ერთი ადამიანის პასუხისმგებლობა. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ იმდენი ადმინისტრატორი, რამდენსაც საჭიროდ მიიჩნევთ, მხოლოდ მიუთითეთ მათი სახელი, გვარი, ელ. ფოსტა და ტელეფონის ნომერი.

ადმინისტრატორებს აქვთ სრული წვდომა თქვენს Bolt Business ანგარიშზე, რაც მათ საშუალებას აძლევს დაამატონ თანამშრომლები, დააწესონ პოლიტიკა და შექმნან ჯგუფები. ჩვენი ბიზნეს მომხმარებლების რეკომენდაციით ადმინისტრატორთა ოპტიმალური რაოდენობა 3-ს შეადგენს.

მოქნილი მგზავრობის დაჯავშნა

მოქნილი მგზავრობის დაჯავშნა იდეალურია, თუ თქვენ უნდა უზრუნველყოთ მომხმარებლის ან სტუმრის ტრანსპორტირება.

ადმინისტრატორები დაჯავშნიან მგზავრობას მომავალი თარიღისთვის მგზავრობის დამჯავშნის მეშვეობით — აყვანის ადგილის მითითების შემდეგ მგზავრს გაეგზავნება SMS ბმული, რომელზე გადასვლითაც ავტომატურად შეუკვეთავს ავტომობილს. აღნიშნული ბმულის გამოყენება მგზავრს 24 საათის განმავლობაში შეუძლია, მხოლოდ ერთხელ და ამისთვის სულაც არაა ბოლტის აპლიკაციის ჩამოტვირთვა საჭირო.

დაიწყეთ Bolt Business-ით სარგებლობა ახლავე და გახადეთ თქვენი სამსახურეობრივი მგზავრობები მეტად კომფორტული და მარტივი. ანგარიშის გააქტიურებას სულ რამდენიმე წუთი სჭირდება.

დარეგისტრირდით აქ!

Download Bolt

ბოლო პოსტები