Denne artikkelen inneholder informasjon om å legge til, deaktivere, fjerne og redigere kontoer. Finn instruksjonene for å administrere de relevante kontoene nedenfor:
Administrere brukerkontoer
Brukere er ansatte som, etter å ha lagt dem til i dashbordet, vil ha tilgang til bedriftens betalingsmetode i appen deres.
Legge til nye kontoer
Det er mulighet for enten å legge til én bruker eller importere flere brukere samtidig.
Slik legger du til nye ansatte på kontoen:
- Åpne fanen Personer fra venstremenyen i selskapets dashbord
- Klikk på Brukere
- Klikk på Legg til-knappen og velg ett alternativ:
- Importer folk i bulk fra et regneark (nedlastbar mal tilgjengelig i dashbordet)
- Fyll ut detaljene og legg til en person individuelt
- Legg til personer ved å invitere dem via e-post
Når du legger til nye brukere, sørg for å:
- Velge riktig landsprefiks for telefonnummeret (f.eks. +44 står for Storbritannia)
- Velge en gruppe du vil at brukeren skal være i. Som standard vil nye brukere bli med i den generelle gruppen
- Sett inn det nøyaktige telefonnummeret brukeren har Bolt-kontoen sin koblet til.
Merk: Hvis du legger til en ny bruker med et firmatelefonnummer, men Bolt-kontoen deres er koblet til det personlige telefonnummeret deres, må de opprette en ny Bolt-konto med firmaet sitt telefonnummer. Alternativt kan du bruke deres personlige telefonnummer til å legge til kontoen deres på dashbordet.
Deaktivere og fjerne kontoer
Du kan enten midlertidig deaktivere eller permanent fjerne brukere fra bedriftskontoen din.
Slik deaktiverer du en ansatt i selskapets dashboard:
- Gå til Brukere i fanen Personer
- Klikk på kontoen du vil deaktivere
- Bruk den grønne glidebryteren for å deaktivere kontoen deres. Deaktiverte brukere vil ikke ha tilgang til selskapets betalingsmetode.
- Du kan også reaktivere en deaktivert bruker ved å bruke den samme glidebryteren.
Slik fjerner du en bruker permanent fra bedriftskontoen din:
- Gå til Brukere i fanen Personer
- Velg brukeren(e) du ønsker å slette ved å krysse av i den aktuelle avkrysningsboksen
- Klikk på søppelbøtteikonet for å fjerne kontoen(e).
Slettede brukere vil ikke ha tilgang til selskapets betalingsmåte.
Redigering av kontoinformasjon
For å redigere kontodetaljene:
- Gå til Brukere i fanen Personer
- Klikk på kontoen du ønsker å redigere og gjør de nødvendige endringene.
Du kan sette på pause eller starte tilgangen til Bolt-tjenesten på nytt, tilordne personer i forskjellige grupper, eller endre navn og e-post samtidig:
- Gå til Brukere i fanen Personer
- Klikk på Massebehandling-knappen
- Gjør de nødvendige endringene i et regneark og last opp filen på nytt til kontoen din.
Administrere administrator- og agentkontoer
Administratorer er personer som administrerer bedriftskontoen og har tilgang til bedriftsoversikten. Agenter utpekt av administratorer er personer som kan arrangere turer for selskapet gjennom Ride Booker.
Legge til nye kontoer
Slik legger du til en ny administrator eller agent:
- Åpne fanen Personer fra venstremenyen i selskapets dashbord
- Klikk på Administratorer eller Agenter
- Klikk på den grønne knappen øverst til høyre for å fylle ut detaljene og legge til en ny konto
Deaktivere kontoer
Slik deaktiverer du en administrator eller agent:
- Gå til Administratorer eller Agenter i fanen Personer
- Klikk på kontoen du vil deaktivere
- Bruk den grønne glidebryteren for å deaktivere kontoen deres.
- Du kan også reaktivere en deaktivert konto ved å bruke den samme glidebryteren.
