29 cze 2022
Potrzebujesz czasem zarezerwować przejazd dla swoich klientów i pracowników? Jeżeli tak, to Ride Booker jest dla Ciebie.
Dzięki funkcji Ride Booker możesz rezerwować przejazdy na ten sam dzień albo z wyprzedzeniem nawet do 15 dni, co pozwoli Ci na bardziej efektywne zarządzanie przejazdami służbowymi w swojej firmie.
Możesz zacząć korzystać z funkcji Ride Booker od ręki rejestrując się w Bolt Business. Czytaj dalej, żeby dowiedzieć się, jakie korzyści czekają Cię po rejestracji konta firmowego w Bolt.
Ride Booker to narzędzie do rezerwowania przejazdów dla Twoich pracowników lub osób spoza Twojej organizacji od ręki lub z wyprzedzeniem.
To Ty zamawiasz przejazd i wybierasz typ pojazdu, który mieści się w Twoim budżecie np. Bolt, Comfort lub inny (w zależności od kraju, w którym odbędzie się przejazd i dostępności). Pasażer, czyli osoba, dla której zarezerwujesz przejazd, otrzyma następnie wiadomość SMS ze szczegółami podróży – co ważne, nie musi ona nawet mieć zainstalowanej aplikacji Bolt, aby skorzystać z przejazdu.
Za zarezerwowane przejazdy płacisz raz w miesiącu na podstawie zbiorczej faktury lub możesz ustawić automatyczną płatność kartą płatniczą, co przekłada się na oszczędność czasu i brak konieczności rejestracji kosztów wypełniania raportów z ponoszonych wydatków przez członków Twojego zespołu.
Aby móc rezerwować przejazdy, należy założyć konto biznesowe Bolt Business dla swojego zespołu. Po zakończeniu rejestracji narzędzie Ride Booker będzie dostępne w panelu administracyjnym Twojej aplikacji lub możesz z niego korzystać online na stronie internetowej Ride Booker.
Ride Booker oferuje Ci możliwość zamawiania przejazdów służbowych dla innych osób. To atrakcyjna dodatkowa korzyść dla pracowników i klientów, którzy z pewnością będą zadowoleni z możliwości skorzystania z takiej opcji przy okazji wizyty w Twoim biurze.
Dzięki Ride Booker możesz:
Otrzymasz też raport ze wszystkich przejazdów zrealizowanych za pośrednictwem konta Bolt Business, który możesz przekazać prosto do działu księgowości.
Administratorzy konta Bolt Business mają dostęp do narzędzia Ride Booker w panelu administracyjnym Bolt Business lub na stronie internetowej Ride Booker. Po zalogowaniu do konta, możesz zarezerwować przejazd wykonując następujące czynności:
W razie konieczności zawsze możesz odwołać zarezerwowany przejazd bez dodatkowych kosztów.
Wskazówka: Dodaj notatkę o wydatku, aby przypisać przejazd do określonej wewnętrznej kategorii kosztów. Możesz również napisać wiadomość do kierowcy, jeżeli są jakieś informacje, które powinien poznać w związku z przejazdem.
Kiedy rezerwujesz przejazd dla innej osoby, wysyłamy jej wiadomość SMS. W SMS-ie znajdują się wszystkie istotne informacje na temat przejazdu. Jeżeli zarezerwowano elastyczny przejazd, w SMS będzie również zawarty link aktywacyjny, w który pasażer musi kliknąć w celu realizacji przejazdu.
Gdy pasażer ruszy w drogę, będzie można sprawdzić jego/jego czas dotarcia do miejsca docelowego.
Przejazdy, które rezerwujesz za pośrednictwem narzędzia Ride Booker mogą być elastyczne lub zaplanowane. W przypadku przejazdów zaplanowanych, kierowca przyjedzie na miejsce o ustalonej porze, a jeżeli zamówisz dla kogoś przejazd elastyczny, pasażer będzie mógł zdecydować o godzinie odbioru.
Dzięki przejazdom elastycznym, pasażer może odbyć przejazd o dowolnej godzinie w wybranym dniu. Pasażer może aktywować przejazd o dowolnej porze w wybranym dniu klikając w link zamieszczony w wiadomości SMS – link zadziała tylko ustalonym wcześniej dniu.
Ta opcja zmniejsza ryzyko konieczności odwoływania zarezerwowanych przejazdów i rezerwacji kolejnych w przypadku, gdy sytuacja jest dynamiczna i plan dnia lub podróży wciąż się zmienia.
Rezerwacja przejazdu zaplanowanego oznacza, że pasażer musi stawić się w miejscu odbioru o określonej godzinie.
Datę, czas i miejsce odbioru i miejsce docelowe ustawiasz Ty. Następnie w momencie przypisania kierowcy do przejazdu wysyłany jest SMS do pasażera.
Ten SMS zawiera wszystkie istotne informacje na temat przejazdu, aby pasażer mógł m.in zweryfikować, czy dane kierowcy i numer rejestracyjny samochodu są zgodne z danymi podanymi w wiadomości.
Aby zobaczyć wszystkie zarezerwowane przejazdy, w tym przejazdy elastyczne i zaplanowane, kliknij w sekcję menu Przyszłe przejazdy. W tym miejscu znajdziesz:
Zaloguj się do panelu administracyjnego swojego konta Bolt Business, aby wyświetlić wszystkie wcześniejsze przejazdy i faktury.
Aby skorzystać z narzędzia Ride Booker, potrzebujesz konta firmowego Bolt Business.
Dzięki Bolt Business możesz w prosty sposób zarządzać przejazdami służbowymi dla swojego zespołu. Po rejestracji konta zyskasz dostęp do narzędzia Ride Booker i panelu administracyjnego Bolt Business. W panelu możesz dodać członków swojego zespołu, ustawić limity wydatków i monitorować wszystkie przejazdy realizowane przez Twój zespół i współpracowników.
Zarejestruj się w Bolt Business jeszcze dzisiaj, aby zacząć rezerwować przejazdy dla swojego zespołu.
