Se teve uma ideia brilhante para um pequeno negócio deve estar ansioso por lhe dar vida, mas o que fazer para  controlar as despesas no início? Pode ser complicado. Temos alguns truques e dicas de poupança para o pontapé de saída do seu negócio.

Analise o mercado da sua ideia

Qualquer que seja a área do seu futuro pequeno (ou grande!) negócio, antes de começar, deve sempre fazer uma pesquisa de mercado. Quem são os seus potenciais clientes? Quais são os problemas dos clientes que pretende resolver? Mais alguém o faz, e se sim, como o faz?

Sem uma boa pesquisa é difícil manter as despesas da sua empresa controladas no futuro — sem um plano vai estar a maior parte do tempo a improvisar, mas com um plano pode transformar a sua ideia para um pequeno negócio numa história de sucesso.

Como vai cobrir as despesas do seu negócio?

Vai precisar de dinheiro para pôr em prática a sua ideia de negócio, quer goste ou não, não existe forma de contornar isso. Primeiro, precisa de perceber (de forma geral) de quanto precisa. Em segundo, se não tem esse montante, precisa de investimento ou um empréstimo bancário.

Uma dica para poupar dinheiro: escolha um nome que realmente goste

“Não interessa o nome da empresa.”

No início, o nome da empresa pode não ser importante, mas se no futuro acabar por fazer um rebranding da empresa para ganhar muito dinheiro, pode arrepender-se.

Não é fácil encontrar o nome perfeito que reflita a ideia do seu negócio. Deve demonstrar os seus valores e a sua missão, assim como criar confiança nos seus futuros clientes. Se está sem ideias, pode utilizar um Gerador de Nomes para o ajudar.

Depois de escolher um nome, certifique-se que não há nenhum parecido na sua área de negócio.

Está na hora da papelada

Este pode ser o passo mais assustador quando se começa um negócio, mas na verdade não é.

Como se pode criar uma empresa na hora, em Portugal?

Pode criar uma empresa na hora em qualquer um dos balcões Empresa na Hora. No entanto, antes de ir criar a empresa, consulte o site da Empresa na Hora e veja os nomes e modelos de pacto disponíveis. Leia também as perguntas frequentes, onde encontra mais informação sobre o processo de constituição de uma empresa na hora.

Escolher um nome para a empresa

Pode escolher um nome pré-aprovado, ou criar um nome e pedir a aprovação através do serviço de pedido de certificado de admissibilidade.

• A opção mais simples é escolher um nome pré-aprovado. A lista destes nomes está disponível para consulta no site da Empresa na Hora. No momento em que constituir a empresa, deve indicar o nome que escolheu e confirmar se ainda está disponível.
• Também pode escolher um nome que não esteja na lista de nomes pré-aprovados. Neste caso, no entanto, terá de ter um Certificado de Admissibilidade de Firma ou Denominação emitido com o nome já aprovado.
• Se constituir a sua empresa no balcão do Registo Nacional de Pessoas Colectivas pode obter a aprovação do nome no momento de criação da empresa.

Escolher um modelo de pacto social

Consulte os modelos de pactos disponíveis para sociedades por quotas, unipessoais por quotas e anónimas no site da Empresa na Hora ou no balcão da Empresa na Hora.

Não precisa de o preencher, mas tudo será mais rápido se já souber que modelo quer.

Todos os sócios devem estar presentes e levar o Cartão de Cidadão

Quem não tiver Cartão de Cidadão pode indicar o número de contribuinte e apresentar o bilhete de identidade ou o passaporte ou a autorização de residência.

Se algum sócio da empresa que vai ser criada não puder estar presente, pode fazer-se representar por outra pessoa, que deve levar:

• uma procuração
• o seu próprio Cartão de Cidadão.

Se os sócios forem entidades coletivas

Nesse caso, também têm de levar:

• o cartão de identificação de pessoa coletiva ou o código de acesso ao cartão eletrónico
• a ata de deliberação da Assembleia-Geral que dá poder aos representantes legais para criar a empresa
• a certidão da escritura ou o documento de constituição ou pacto social atualizado das entidades coletivas.

Para mais informações consulte este website.

Seja inteligente em relação ao marketing

Depois de ter toda a papelada tratada e a burocracia atrás das costas, está na hora de pensar na sua marca e marketing.

Um mau marketing é uma das formas mais fáceis de destabilizar as despesas do negócio. Como dica para poupar dinheiro, invista apenas em canais que os clientes realmente usem e aprenda um pouco sobre SEO. É uma ótima combinação para alcançar as pessoas que precisa para ter sucesso.

Reduza as despesas do seu negócio com a Bolt Business

Quando já tiver o seu negócio a decorrer há algum tempo, vai aperceber-se que existem algumas despesas extra que não conseguiu prever no início. Existe muita contabilidade, despesas para gerir e faturas que lhe podem dar dores de cabeça.

No entanto, existe uma solução que o pode ajudar a manter as despesas de transporte da empresa controladas, e ao mesmo tempo retirar-lhe o trabalho de gerir as faturas e relatórios. Chama-se — Bolt Business.

Simplificámos tudo o que está relacionado com viagens de trabalho:

• Em apenas alguns segundos, pode pedir uma viagem para si ou agendar para outra pessoa usando a ferramenta Ride Booker;
• Vai poupar tempo a fazer relatórios ao receber resumos mensais de todas as despesas de viagens, em vez de ter que organizar pilhas de faturas de táxis;
• Pode estabelecer regras e definir limites monetários para todos os membros da equipa num só lugar – nada de chatices por exceder o budget.

Se quiser saber mais, tem aqui tudo sobre a Bolt Business. Pode facilmente registar-se gratuitamente. Boa sorte a dar vida à sua ideia de negócio!