Como posso melhorar as minhas capacidades de gestão do tempo? Esta questão surge muitas vezes na mente dos pequenos empresários. Se é um deles, a lista que se segue é para si. A baixo temos uma lista de dicas que o podem ajudar a ser super organizado.

7 dicas de gestão do tempo para pequenos empresários

Dica de gestão do tempo #1: Defina os seus objetivos

Como dono de uma pequena empresa, provavelmente tem objetivos para si e para o negócio. Não interessa se sonha com crescimento, uma performance elevada ou outra coisa — o que importa é que escreva os seus objetivos e reflita sobre eles de vez em quando. Uma boa gestão do tempo começa com a definição de objetivos e etapas para atingi-los.

Dica de gestão do tempo #2: Estabelecer prioridades

Então, tem 10 coisas para fazer e todas têm que ser feitas até ao final da semana?

Neste tipo de situações é fácil stressar e desistir de tudo. O truque é não tratar as suas tarefas como iguais, mas sim aprender a estabelecer prioridades. Todos os pequenos empresários sabem que o tempo é um dos ativos mais valiosos, portanto é importante não desperdiçá-lo com momentos de stress.

Faça uma lista de tudo o que precisa fazer e crie um sistema de avaliação para definir o valor e o impacto de cada tarefa no seu negócio. Depois disso, a sua lista deixa de ser “apenas uma lista”, é uma agenda super organizada com os seus próximos passos.

Dica de gestão do tempo #3: Estabelecer prazos de entrega

Se começou um negócio porque quer fugir ao terror dos prazos de entrega, temos uma notícia para si — os pequenos empresários também dependem de prazos de entrega. Quer tenha que elaborar um plano de marketing ou acabar os esboços do seu produto, não fique muito confortável. Estabeleça um prazo de entrega e cumpra-o. Caso contrário, vai ficar preso no limbo adiando as suas responsabilidades e no final terá nada feito.

Por falar em estabelecer prazos de entrega. Precisa que os seus produtos sejam entregues de forma rápida? Descubra como a Bolt Business Delivery pode ajudá-lo.

Dica de gestão do tempo #4: Arranje tempo para si próprio

O equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal é ainda mais importante quando é dono de um pequeno negócio, porque é difícil estabelecer um limite. Não leia os seus emails enquanto cozinha, nem faça chamadas durante a sua caminhada para desanuviar. Arranjar tempo para si próprio e para os seus hobbies ajuda-o a manter-se focado no trabalho. E não se esqueça de almoçar! O seu cérebro precisa do poder dos hidratos para funcionar com toda a rapidez.

Dica de gestão do tempo #5: Não sobrecarregue a sua agenda

Está na hora de acabar com todas as respostas tipo “Acho que consigo fazer na Quinta-feira”. Se a sua agenda está cheia, não tente encaixar mais uma reunião ou tarefa. Em vez de sobrecarregar os seus dias com isto ou aquilo, divida as suas horas de trabalho por intervalos  tempo para o que precisa fazer. Portanto, como dono de uma pequena empresa (vamos supor que é dono de uma loja de flores que está aberta das 9h às 17h), o seu dia de trabalho poderá ser assim:

• 8:30 às 9:00 — preparar a loja para a abertura.
• 9:00 às 13:00 — trabalhar na loja
• 13:00 às 13:30 — almoço e mudança de turno.
• 13:30 às 15:30 — responder a emails.
• 15:30 às 16:30 — trabalhar no seu plano de marketing e cronogramas.
• 16:30 às 17:00 — reunião de ponto de situação com o colaborador da loja.
• 17:00 — fechar a loja.

Dica de gestão do tempo #6:Planeie com antecedência

Tal como planeia os seus dias, precisa de planear as semanas seguintes, meses e até pensar na perspetiva anual. Para criar um plano a longo prazo, volte aos objetivos do seu pequeno negócio e percorra novamente todos os passos necessários para atingi-los. Divida as etapas em tarefas pequenas e práticas. Já está, tem um plano feito!

Dica de gestão do tempo #7: Mantenha-se organizado

É fácil manter-se dentro do cronograma previsto por 1 ou 2 semanas, mas depois é atingido pela realidade. Planeou trabalhar no plano da próxima semana, mas de repente veio uma grande encomenda e desorganizou tudo, ou perdeu o recibo do táxi e não pode arquivar as suas despesas com o contabilista.

É importante não stressar ou desistir. Respire fundo, veja o quão longe chegou, recomponha-se e continue. Se deseja que o seu pequeno negócio cresça, tem que continuar organizado.

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A gestão do tempo é o melhor amigo de um pequeno empresário

Então, como pode ver, não é assim tão difícil fazer uma boa gestão do tempo, só precisa de alguma prática. Vamos lá, dê o primeiro passo na direção de um dia de trabalho mais organizado e sem confusão. E se precisar de uma viagem para o escritório, peça um Bolt. Vai poupar tempo e dinheiro!