Bolt Business: Perfil Fiscal ou Conta de Equipa – qual é o mais indicado?

Muitas empresas precisam de uma forma simples, económica e segura para os trabalhadores se deslocarem.

No entanto, muitas delas ainda não têm um plano. Continuam a fazer viagens caras, a pedir as faturas e a submeter as despesas de cada deslocação. Graças à Bolt Business, essas dores de cabeça são coisa do passado.

Com a Bolt Business, existem duas opções: o Perfil Fiscal ou a Conta de Equipa. Ambos foram concebidos para tornar mais eficientes as deslocações em trabalho e a gestão de despesas, o que permite a qualquer empresa poupar tempo e dinheiro.

Neste artigo, vamos perceber qual é a opção mais adequada ao seu negócio.

Antes disso: para saber mais sobre a Bolt Business de uma forma geral, aqui está Tudo o que precisa de saber sobre a Bolt Business.

O que é o Perfil Fiscal da Bolt?

O Perfil Fiscal da Bolt é uma ferramenta gratuita na app da Bolt que permite contornar a chatice de submeter as despesas das deslocações em trabalho. É uma ótima forma de as automatizar — e de poupar tempo e trabalho com relatórios.

Benefícios do Perfil Fiscal da Bolt

Com o Perfil Fiscal da Bolt, é possível ter:

• Uma forma simples de separar viagens em trabalho e viagens pessoais: alternando facilmente entre os Perfis Pessoal e Fiscal na app Bolt antes de pedir uma viagem.
• Faturas automáticas das deslocações em trabalho: faturas pré-preenchidas com as informações da empresa são automaticamente enviadas para um email à escolha.
• Relatórios de despesas automáticos: basta conectar o Perfil Fiscal ao software de gestão de despesas da empresa (como o SAPⓇ ConcurⓇ, o Rydoo ou o Expensify).
• Um relatório mensal de despesas: as faturas de todas as viagens de trabalho efetuadas com o Perfil Fiscal são pré-preenchidas com as informações da empresa e enviadas num relatório mensal no final de cada viagem.

Dica útil: é possível editar as informações (informações da empresa, email, informações de pagamento, etc.) a qualquer altura, de forma a garantir a precisão de todas as faturas.

Como configurar um Perfil Fiscal Bolt

Bastam alguns passos para criar um Perfil Fiscal de forma gratuita:

1. Instalar a app da Bolt;
2. Abrir o menu e selecionar Pagamento;
3. No fundo da página, clicar em Configurar Perfil Fiscal;
4. Seguir as instruções no ecrã.

Selecionar o Perfil Fiscal como método de pagamento antes de qualquer deslocação em trabalho permitirá que o pagamento seja efetuado com um cartão da empresa. No final, será automaticamente enviada uma fatura para um email à escolha. Ou seja, é o fim da papelada, dos recibos perdidos e do tempo desperdiçado a preencher relatórios de despesas.

Rápido, fácil e sem complicações — como deve ser!

O que é uma Conta de Equipa Bolt Business?

A Conta de Equipa Bolt Business é uma forma simples de controlar, gerir e pagar pelas deslocações em trabalho feitas pelos membros da equipa. Tudo a partir de um painel de controlo simples e intuitivo.

O administrador de uma Conta de Equipa recebe um relatório automático com todas as viagens e despesas mensais diretamente no email. Assim, é muito mais fácil ter uma ideia da forma como o dinheiro está a ser gasto na empresa.

É especialmente útil para empresas com negócios em várias localizações — ou para empresas que queiram expandir-se. A Bolt opera em mais de 45 países e permite que as equipas tenham uma forma de viajar no estrangeiro sem se preocuparem com câmbios. Basta pagar pelas viagens numa única moeda a partir de uma conta centralizada.

Benefícios da Conta de Equipa

Com a Conta de Equipa, é possível:

• Aceder ao painel de controlo gratuito da Bolt Business: os administradores podem controlar, gerir e pagar as viagens da equipa a partir de uma única plataforma intuitiva.
• Definir regras para viagens e limites de despesas: gerir todos os utilizadores da empresa e as despesas com viagens de trabalho. Também é possível definir limites de gastos por utilizador ou por equipa. 
• Automatizar pagamentos: cobrar todas as viagens num único cartão da empresa.
• Adicionar a equipa em grandes quantidades: pode acrescentar funcionários um a um ou todos de uma vez com a ferramenta de carregamento em massa. 
• Facilitar as viagens da equipa: os trabalhadores podem pedir viagens através da app da Bolt ou agendar viagens a partir do browser.
• Apoio dedicado: o nosso suporte ajuda em várias línguas, 7 dias por semana.
  

Mais de 30.000 empresas já poupam tempo e dinheiro com o Bolt Business. Junte-se a elas criando hoje mesmo uma Conta de Equipa.

Como pôr a equipa a viajar com a Bolt Business

Tanto o Perfil Fiscal e a Conta de Equipa abrem portas para novas formas de viajar para si e para toda a equipa. Independentemente da forma como prefere deslocar-se com a Bolt, esta será sempre a opção mais económica e segura. 

Dependendo do país e da cidade, é possível chegar ao trabalho de várias formas:

• TVDE: chegue confortavelmente ao seu destino na companhia de um dos mais de 2.5 milhões de motoristas na nossa plataforma. 
• Trotinetes e bicicletas elétricas: uma forma divertida e ecológica de a equipa se deslocar. Também é um excelente benefício para os trabalhadores. 

Acabar com os problemas das viagens em trabalho com a Bolt Business

A Bolt Business ajuda os trabalhadores das empresas de todas as dimensões a deslocarem-se de um modo seguro, económico e fiável e permite poupar tempo a pagar pelas viagens e a processar despesas.

Além disso, todas as viagens com a Bolt na Europa são neutras em carbono. Queremos que todos os elementos da sua equipa se possam deslocar sem impacto para o ambiente. 

Aproveite os benefícios da Bolt Business hoje mesmo!