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Ride Booker
12/09/2022
Quer reservar viagens para a sua equipa, clientes ou parceiros? Então, precisa do Ride Booker.
Com o Ride Booker, pode agendar viagens no mesmo dia ou com até 15 dias de antecedência — queremos ajudá-lo a transformar a forma como gere as viagens de trabalho da sua empresa.
Pode começar a usar o Ride Booker hoje mesmo, basta registar-se na Bolt Business. Neste artigo, vai perceber como pode tirar o máximo partido desta ferramenta.
O que é o Ride Booker?
O Ride Booker é uma ferramenta essencial para reservar viagens para os funcionários ou para pessoas externas à empresa —independentemente de precisar da viagem agora ou mais tarde.
Pode organizar viagens e escolher veículos ajustados ao seu orçamento — Bolt, Executive e muitos mais (dependendo do país e disponibilidade). Os passageiros recebem um SMS com as informações da viagem — nem precisam de instalar a app da Bolt para viajar.
Pode escolher pagar mensalmente ou através de débitos automáticos no cartão por cada viagem efetuada. Assim, consegue poupar tempo na faturação e libertar a sua equipa dos encargos com relatórios de despesas.
Para começar a reservar viagens, precisa de uma Conta de Equipa Bolt Business. Quando se inscrever, pode aceder ao Ride Booker através do dashboard ou da página web do Ride Booker.
Porquê usar o Ride Booker?
O Ride Booker oferece-lhe a possibilidade de marcar viagens de trabalho importantes para outras pessoas. É uma vantagem para os elementos da sua equipa e pode ajudá-lo a impressionar os clientes que visitam o seu escritório.
Com o Ride Booker, pode:
- Agendar viagens com um máximo de 15 dias de antecedência;
- Marcar viagens noutros países e cidades;
- Definir várias paragens numa única viagem.
E ainda recebe um relatório muito útil para a contabilidade que inclui todas as viagens feitas com a sua conta Bolt Business.
Como usar o Ride Booker
Os administradores das contas Bolt Business podem aceder ao Ride Booker através do dashboard Bolt Business ou da página web do Ride Booker. Quando tiver iniciado sessão, pode reservar uma viagem seguindo estes passos:
- Selecione Nova viagem e siga as instruções no ecrã;
- Introduza os dados do passageiro, tal como o número de telemóvel com o indicativo do país;
- Escreva o ponto de recolha e o destino, ou adicione várias paragens;
- Marque a viagem para uma hora específica ou faça uma marcação flexível que o passageiro poderá ativar a qualquer altura numa determinada data;
- Escolha um tipo de veículo (a lista muda consoante a cidade);
- Clique em Pedir um Bolt.
Se for necessário, pode sempre cancelar o pedido de viagem gratuitamente.
Dica: Adicione o motivo da viagem para facilitar a correspondência entre viagens e despesas internas. Também pode escrever uma mensagem para o motorista, se achar pertinente dar-lhe mais alguma informação sobre a viagem.
Como é que funciona para o passageiro?
Quando pede uma viagem para alguém, essa pessoa recebe um SMS com todas as informações da viagem. Se for uma viagem flexível, o SMS terá um link para o passageiro clicar quando quiser ativar a viagem.
Assim que o passageiro estiver a caminho, poderá ver a hora estimada de chegada.
Viagens flexíveis e agendadas: qual é a diferença?
As viagens que marca no Ride Booker podem ser flexíveis ou agendadas. As Viagens agendadas têm uma hora definida, ao passo que, numa viagem flexível, o passageiro é que escolhe a hora de recolha.
Viagens flexíveis
Uma viagem flexível permite que os passageiros viajem a qualquer altura num dado dia. Os passageiros podem ativar a viagem a qualquer hora na data selecionada clicando no link do SMS — o link só irá funcionar no dia da viagem.
Esta possibilidade reduz a necessidade de cancelar reservas existentes ou de fazer novas reservas, caso tenha de alterar os planos de viagem.
Viagens agendadas
Agendar uma viagem implica que o passageiro esteja no ponto de recolha à hora marcada.
Você define a data, a hora e a localização da viagem. De seguida, é enviado um SMS para o passageiro, assim que for associado a um motorista.
Nessa mensagem, o passageiro pode consultar todas as informações da viagem e identificar o motorista pelo modelo do carro e pela matrícula.
Gestão das deslocações
Selecione Viagens futuras no menu para ver todas as viagens marcadas, incluindo as Viagens flexíveis e as viagens agendadas. Aqui, poderá ver:
- Quando foi feita a marcação;
- O nome do passageiro e o número de telemóvel;
- Os dados do motorista (assim que tiver sido associado à viagem).
Inicie sessão no dashboard da Bolt Business para consultar as viagens efetuadas e as faturas.
Junte-se à Bolt Business para agendar viagens de trabalho
Para usar o Ride Booker, precisa de uma conta Bolt Business.
A Bolt Business torna mais fácil a gestão das viagens de trabalho da sua equipa. Quando se inscrever, terá acesso ao Ride Booker e ao dashboard da Bolt Business. No dashboard, pode adicionar a sua equipa, definir limites de despesas e ver todas as viagens efetuadas.
Inscreva-se hoje mesmo na Bolt Business e agende viagens para toda a equipa.
