10 trendov v oblasti služobných ciest v roku 2024

Spoločnosti menia svoj prístup k služobným cestám rýchlejšie ako kedykoľvek predtým.

Podniky si každú cestu dôkladne preverujú, aby odhadli jej potenciálnu hodnotu vzhľadom na ekonomickú neistotu, napätú geopolitickú situáciu a klimatické zmeny.

Aby ste seba a svoju spoločnosť pripravili na pracovné cesty v tomto roku, naši odborníci na cestovanie sa podelia o svoje postrehy a odhaľujú trendy, ktoré formujú rok 2024.

Tu je 10 predpovedí, ktoré pravdepodobne ovplyvnia vašu spoločnosť bez ohľadu na to, kde sídlite:

1. Sprísnenie pravidiel čerpania príspevkov.
2. Udržateľnosť bude na zozname priorít na vyššom mieste.
3. Plánovanie jázd zmení odvetvie prepravy.
4. Ďalšia eliminácia tradičného modelu flotily.
5. Cestovanie po svete sa opäť rozbehne.
6. Plánovanie časovo úsporných služobných ciest.
7. Viac ciest počas celého pracovného týždňa.
8. Zvýši sa využívanie mikromobility na pracovné účely.
9. Snaha spájať zamestnancov pracujúcich na diaľku.
10. Bezpečnosť jazdy ako najvyššia priorita.

Viac informácií o jednotlivých predpovediach nájdete nižšie. 👇

1. Sprísnenie pravidiel čerpania príspevkov

Firmy sa v prvom rade zameriavajú na to, kde môžu znížiť výdavky. A keď začnete proces znižovania nákladov, služobné cesty sú často prvé, na ktoré sa vzťahujú rozpočtové zmeny.

Rozpočty na cestovanie sú dlhodobo nízke, takže sa zo dňa na deň nezvýšia. Každá spoločnosť by chcela znížiť počet služobných ciest – najmä keď sa stretnutia môžu uskutočniť online a za nižšiu sumu.

V roku 2024 spoločnosti dolaďujú svoj prístup k vyváženiu videokonferencií a osobných stretnutí s klientmi – to všetko s cieľom udržať nízke cestovné náklady. 

“Budeme sa stretávať s prísnejšími pravidlami cestovania, ktoré zabránia ľuďom cestovať ďalej, ako je potrebné – čo zníži výdavky..”

– Tom Stevenson, UK Country Sales Manager, Bolt Business

Ak spoločnosti vyhovuje viac služobných ciest, jej vedenie pravdepodobne zníži náklady v iných oblastiach, napríklad na ubytovanie. Vzhľadom na rastúce ceny hotelov bude menej podnikov hradiť svojim zamestnancom pobyt v 5-hviezdičkových hoteloch, keď sú k dispozícii iné možnosti.

“Spoločnosti znižujú výdavky na hotely, a to aj tie, ktoré majú veľké rozpočty. Výdavky na jednu noc pre jednu osobu vo výške viac ako 350 – 500 EUR už nemajú zmysel – aj keď ich spoločnosti fakturujú klientom. Vysoké náklady na hotely v centrách miest, ako sú Paríž, Londýn, Miláno a Mníchov, sú ťažko ospravedlniteľné. V dnešnom podnikateľskom prostredí sa trend mení na praktickejší prístup.”

– Cassandra Kelly Albertine, Regional Sales Manager, Bolt Business

2. Udržateľnosť bude na zozname priorít na vyššom mieste 

Pokles počtu pracovných jázd viedol v posledných rokoch k poklesu emisií. Pri schvaľovaní služobných jázd v roku 2024 teda nechcete zaznamenať výrazný nárast emisií – najmä po zavedení cieľov v oblasti udržateľnosti.

V záujme udržania emisií na nízkej úrovni budú spoločnosti prehodnocovať svoj prístup k služobným cestám využívaním služieb, ktoré môžu prispôsobiť účelu cesty. 

“Spoločnosti sa budú viac zameriavať na to, ako ich cestovná politika zapadá do ich úsilia o udržateľnosť. Po niekoľkých rokoch, keď výdavky a emisie CO2 klesli, podniky nechcú, aby sa opäť zvýšili.”

– Tom Stevenson, UK Country Sales Manager, Bolt Business

Každá pracovná jazda musí dokázať svoju hodnotu, pretože tlak na znižovanie emisií rastie. Nikto vám nebude brániť v tom, aby ste si rezervovali dlhý let na súkromnú dovolenku. Služobné cesty však podliehajú vlastnej kontrole.

“Služobné cesty sú z hľadiska udržateľnosti pod oveľa väčším drobnohľadom ako v predchádzajúcich rokoch. Ak cesta nemá dostatočnú hodnotu, neuskutoční sa.”

– Nick Powell, Vice President, Bolt Business

3. Plánovanie jázd zmení odvetvie prepravy

Možnosť naplánovať si jazdu do práce, stretnutie s klientom alebo na letisko niekoľko dní vopred mení pravidlá hry v odvetví služieb odvozu. Pohodlie, spoľahlivosť a pokoj, ktoré vám prináša vedomie, že ste si cestu dohodli vopred, ocenia obchodní cestujúci.

“Keď si jazdu naplánujete vopred, nemusíte sa stresovať a báť, že niečo nestihnete. Vaša myseľ sa môže sústrediť na to, čo je pre vás dôležité, a najmä k lepším obchodným výsledkom.”

– Amy Hackett, Regional Manager, Bolt Business

S aplikáciou Bolt Business môžete naplánovať pracovné jazdy až 3 dni vopred buď v aplikácii Bolt, alebo pomocou služby Ride Booker. Porovnajte ich a vyberte si!

4. Tradičný model flotily naďalej oslabuje

Jednou z našich predpovedí na rok 2023 bola strata tradičného flotilového modelu. Na základe toho, čo sme videli v minulom roku, sa táto predpoveď určite naplnila. A v roku 2024 sa ešte viac spoločností chystá upustiť od prenájmu služobných vozidiel.

“Časy, keď sa služobné autá využívali ako výhody od najvyšších po najnižšie priečky v hierarchii spoločnosti, sa končia. Hlavne preto, že rastú ceny pohonných hmôt a náklady na poistenie.”

– Tom Stevenson, UK Country Sales Manager, Bolt Business

5. Cestovanie do zahraničia sa opäť rozbehne

Medzinárodné cestovanie opäť ožíva a v roku 2024 sa pravdepodobne ešte rozšíri. S týmto nárastom súvisí aj vyšší dopyt po plynulých jazdách v rôznych krajinách.

Ako zamestnávateľ musíte uspokojiť tento dopyt, čo znamená nájsť poskytovateľa cestovných služieb, ktorý sa prispôsobí medzinárodnej mobilite. 

“Spoločnosti uvidia výhody nadnárodnej zmluvy s poskytovateľom cestovných služieb alebo zabezpečenia prístupu zamestnancov k službe mobility, ako je Bolt Business, kde môžu obchodní cestujúci používať rovnakú aplikáciu v krajinách po celom svete.”

– Andrew Short, Senior Projects and Partnerships Manager, Bolt Business

6. Plánovanie časovo efektívnych služobných ciest

Mnohé podniky hľadajú spôsoby, ako optimalizovať svoje procesy a efektívne využívať svoj čas, najmä pokiaľ ide o služobné cesty.

Okrem toho, niekedy je odvoz na stretnutie jediným spôsobom, ako sa tam dostať včas – čo verejná doprava nemôže zaručiť.

“Spoločnosti sa usilujú o zvýšenie efektívnosti a produktivity. Jednoduchá aplikácia na mobilitu pre pracovné jazdy, ako je Bolt Business, vám môže pomôcť dosiahnuť presne tento cieľ.” 

– Amy Hackett, Regional Director for Europe, Bolt Business

7. Viac cestovania počas pracovného týždňa

V roku 2023 bol najobľúbenejším dňom na cestovanie za prácou piatok, ktorý sa v rebríčku umiestnil na treťom mieste v roku 2022. Pondelok zostáva stabilne najmenej obľúbeným dňom pre pracovné cesty.

Podiel pondelkových jázd v pracovných dňoch však vzrástol o 1 %, čo zodpovedá najvýraznejšiemu nárastu v piatok v rokoch 2022 až 2023. Tieto čísla ukazujú, že ľudia cestujú viac počas celého pracovného týždňa – čo možno naznačuje, že zamestnanci chcú tráviť viac času s kolegami a klientmi.

8. Využívanie mikromobility na prácu porastie

V rokoch 2022 až 2023 vzrástol počet ľudí dochádzajúcich do práce na kolobežke Bolt o 160 %. Dokazuje to, že zamestnanci majú jasný záujem o efektívne a flexibilné alternatívy k jazde autom.

Keďže náklady na automobily naďalej rastú, kolobežky Bolt sú vhodné na kratšie jazdy po meste.

9. Snaha spájať zamestnancov pracujúcich na diaľku 

Hoci práca na diaľku má množstvo výhod, niekedy sa každý tím musí stretnúť – meetingy, teambuildingy alebo nástup nových zamestnancov.

A tu sa presne hodia služobné cesty.

Pri väčšom počte zamestnancov môže byť spoločné stretnutie skutočnou výzvou. A logistiku nemôžete podceniť.

Ako ste sa však dozvedeli z tohto článku, zamestnávatelia môžu zamestnancom uľahčiť život mnohými spôsobmi. Jedným z príkladov je poskytnúť svojmu tímu prístup k službe mobility, ako je napríklad Bolt Business, kde si objednajú pracovnú jazdu v priebehu niekoľkých minút. 

10. Bezpečnosť jazdy ako najvyššia priorita

Bezpečnosť nie je v roku 2024 novinkou, ale pre podniky by mala byť vždy na prvom mieste.

Technológie, ktoré zabezpečujú bezpečnosť vášho tímu počas cestovania, sa neustále vyvíjajú. Aplikácia Bolt má mnoho bezpečnostných funkcií, napr.: 

• Tlačidlo Pomoc v núdzi
• Nahrávanie zvuku počas jazdy
• Zdieľanie podrobností o jazde s blízkymi
• A ďalšie bezpečnostné funkcie

Nejde však len o bezpečnosť cestujúceho. Bezpečnosť vodiča zároveň zvyšuje bezpečnosť cestujúceho a kažého účastníka cestnej premávky.

Efektívne službné cesty v 2024

Keď už viete, čo môžete očakávať od služobných ciest v roku 2024, je čas začať plánovať. 

Sprísnené limity na cestovné výdavky sú jedným z najväčších trendov, na ktoré sa zameriavajú spoločnosti na celom svete. A s aplikáciou Bolt Business môžete nastaviť limity výdavkov, ktoré váš tím nemôže prekročiť – vďaka tomu budú služobné cesty vždy v rámci rozpočtu.

Keď pridáte svojich zamestnancov a nastavíte limity výdavkov, zamestanci uvidia vašu spoločnosť ako spôsob platby vo svojej aplikácii Bolt. Potom si môžu objednávať pracovné jazdy, ktoré sú v súlade s pravidlami cestovania vašej spoločnosti.

Vytvorte si pracovný profil Bolt Business online ešte dnes.