Šetri ako startup: 5 tipov ako míňať menej

Firmy sa teraz snažia znižovať náklady a udržovať zamestnancov šťastných ešte viac ako obvykle. Pokiaľ ide o obmedzené rozpočty, startupy si s tým vedia poradiť najlepšie, pretože proste… musia. Aby sme vám pomohli skrotiť vaše cashflow, dali sme dokopy pár tipov od startupov, ktoré vám pomôžu urobiť viac s nižším rozpočtom.

Startup tip #1: Motivujte vašich zamestnancov a uhraďte za nich niektoré výdaje

Zamestnanci sú koreňom každého businessu, veľkého alebo malého, a udržať ich spokojných je jediným receptom na dlhodobý úspech. Ale udržať zamestnancov spokojných, hlavne keď sú vysoko talentovaní, môže byť nákladné. Startupy to vedia tiež, keďže stále súperia s veľkými firmami o talenty na trhu.

Ako si startupy udržujú zamestnancov bez toho, aby museli vykradnúť banku?

Jednou z business stratégií startupov, ktorú môže využiť akákoľvek iná firma, je kompenzácia výdajov zamestnancov pred zdanením. Mzdy a bonusy sú väčšinou zdaniteľným príjmom, a tým pádom je z výslednej čiastky kúsok odčítaný.

Miesto toho by ste mohli ponúkať zamestnancom pokrytie rôznych výdajov, ako napríklad: členstvo v posilňovni, dobroty na pracovisku, parkovanie, výdaje na dochádzanie alebo výdaje na zdravotnú starostlivosť. V tomto prípade bude útrata vašej firmy nižšia a vaši zamestnanci budú spokojnejší.

Startup tip #2: Outsourcujte predtým, než niekoho naberiete

Pokiaľ nemáte hromadu peňazí od investorov, ktorú musíte minúť do konca roku, naberanie nových ľudí nie je vždy to najlepšie riešenie, ktorým sa dostanú nové veci do pohybu. Prečo to nerobia startupy?

Na rozdiel od veľkej zabehnutej korporácie, startupy majú väčšinou málo dostupných zdrojov, ale potrebujú ich omnoho viac ako veľké firmy. Expanzia bez dostatku ľudí je recept na neúspech, tak prečo to tak robia?

Outsourcing znie možno ako veľa peňazí, ale pre väčšinu startupov to je častokrát jediná dostupná cesta, ktorá im zaistí potrebnú expertnú pomoc. Aj ten najlepší z najlepších tímov nemá všetku múdrosť sveta. Delegovanie určitej časti businessu, v ktorej sa necítime ako doma, môže pomôcť startupu k sústredení sa na to, čo im ide najlepšie miesto toho, aby strácali čas rôznymi inými úlohami.

Samozrejme, niektoré procesy je najlepšie robiť priamo vo firme. Tu je ale pár procesov, ktoré je vhodné outsourcovať, pokiaľ máte problém so zdrojmi a všetci ste zavalení prácou:

1. Nábor nových zamestnancov
2. Manuálna práca s dátami
3. Účtovníctvo
4. Digitálny marketing
5. Zákaznícka podpora

V prípade, že si stále myslíte, že nábor nových zamestnancov je tá správna cesta, ďalší tip vám pomôže prilákať tých správnych ľudí s malým rozpočtom.

Startup tip #3: Prilákajte a udržte si talenty so zamestnaneckými opciami

Podľa JPMorgan & Chase, COVID-19 mal na business cyklus omnoho väčší dopad než recesia v roku 2009. Pracovný trh je presýtený talentami kvôli masívnemu prepúšťaniu a mnoho firiem muselo znížiť mzdy aj zamestnancom, ktorí vo firme zostali pracovať.

Poďme sa zahrať na Diablovho advokáta a chvíľu ignorujme etiku v businesse. Áno, mať seniorného marketingového manažéra pracujúceho za peniaze juniora sa môže zdať na prvý pohľad ako skvelý nápad, ale v skutočnosti to nepovedie k jeho spokojnosti. Je verejne známe a jasné, že ľudia pracujú najlepšie, pokiaľ sú adekvátne kompenzovaní – ale ako to urobíte, keď vám cashflow nehrá do karát?

Startupy nie sú známe tým, že platia premrštené mzdy, ale tým, že dokážu prilákať a udržať si talenty s malým rozpočtom. Ich tajomstvo spočíva v zamestnaneckých opciách.

Zamestnanecké opcie väčšinou zahŕňajú množstvo akcií, ktoré si môžu zamestnanci zakúpiť za realizačnú cenu, ktorá je hlboko pod jej hodnotou. Opcie sa dávajú zamestnancom alebo na ne postupne nadobúdajú právo počas štyroch rokov s čakacou dobou, ktorá plynie počas prvého roku v zamestnaní. Takže pokiaľ zamestnanec odíde z firmy počas prvého roku, stratí nárok na akcie. To pomáha znížiť fluktuáciu zamestnancov v startupe.

Ako môžete vidieť, opcie sú skvelým nástrojom, ako ponúknuť hodnotu a neskrachovať. Tým, že ponúknete zamestnancom možnosť byť investorom vo firme, pre ktorú pracujú, ich motivujete aj k vyššiemu pracovnému výkonu.

Startup tip #4: Podporujte pracovanie z domova

Stačila jedna pandémia, aby si firmy uvedomili, že práca z domova vlastne nie je tak zlá. Dovtedy bolo nepredstaviteľné, aby existoval výkonný tím, kde každý jeden člen pracuje z pohodlia svojho domova – koncept len pre idealistické startupy. A ako sa mýlili…

Jednoducho – neflexibilná pracovná doba a obmedzovanie práce z domova je obmedzujúce a zbytočné. Keď majú zamestnanci možnosť pracovať z domova sú šťastnejší, produktívnejší, ušetria čas na dochádzanie a cítia veľkú dôveru. Firmy, ktoré ponúkajú možnosť pracovať z domova, ušetria peniaze na fungovaní kancelárie, nakoľko niektorí z ich zamestnancov túto možnosť radostne využívajú – menšie náklady na jedlo, kávu, upratovanie, kúrenie… a mnoho ďalších.

Okrem týchto očividných výhod vám dáva práca z domova širšie možnosti pri výbere ľudí. Prečo by sme sa mali obmedzovať iba na jedno mesto, keď máme celý svet na dosah ruky?

Startup tip #5: Buďte chytrí s výdajmi na pracovné cesty

Všetky tie jazdy taxíkom alebo lety do zahraničia… nazbiera sa to. A čím väčšia je vaša spoločnosť, tým náročnejšie je zistiť, či všetky aktivity generujúce výdaje, generujú aj zisk. Možno sponzorujete jazdy k zubárovi alebo do kvetinárstva a vôbec o tom nemáte tušenia. Veď kto by sa vyznal v toľkých rôznych účtoch…

Môžete si zohnať špecializovaný tím na kontrolu a správu výdajov, ale spomeňte si na tip číslo 2 – poriadne si rozmyslite, či je naberanie nových ľudí nutnosťou. Miesto toho môžete využiť služby ako napríklad Bolt Business. Okrem toho, že ušetríte približne 30 % nákladov pri každej jazde (pretože náš odvoz je lacnejší ako odvoz klasickým taxíkom), Bolt Business vám pomôže k prehľadnej správe výdajov na pracovné jazdy vašich zamestnancov:

• Dostanete jasný prehľad o pracovných výdajoch vašich zamestnancov;
• Zbavíte sa zbytočných papierovačiek a účtov;
• Nastavíte limity jednotlivým tímom a ich členom a môžete ich priebežne monitorovať.

To znie dobre, nie? Zistite viac o Bolt Business a dozviete sa, ako vám služba pomôže ušetriť ako v startupe. Pokiaľ sa vám páči tento príspevok, sledujte náš blog aj naďalej. Dozviete sa mnoho užitočných tipov, ktoré pomôžu vášmu businessu rásť.